Chers collègues,

"L’équipe BCDI du CRDP de Poitiers a découvert un problème potentiel dans l’importation des Mémofiches dans BCDI v 2.04 ou v 2.05 (si, dans un envoi, deux notices "articles" ont le même titre, même si elles sont rattachées à des revues différentes, seule la première est importée).

Nota : si vous importez les MémoFiches avec une version du client 2.04 ou 2.05, certaines notices de MémoFiches - très peu, fort heureusement - ne seront pas importées. Si par la suite, vous mettez votre client à jour en version 2.06, il vous suffira de réimporter les MémoFiches pour que ces notices soient importées. La mise à jour 2.06 n’est donc pas fondamentale, ni urgente, mais nécessaire à terme, nous préférons vous la proposer dès à présent.

Pour corriger ce problème, il suffit de mettre à jour le client BCDI manuellement du seul gestionnaire de la base (seulement sur la station depuis laquelle on importe les MémoFiches).

Il est totalement inutile de mettre à jour le serveur qui peut rester en version 2.04 ou 2.05 (il n’existe pas de serveur V 2.06). Il est aussi totalement inutile de mettre à jour les autres stations clientes.

La mise à jour, très simple et très rapide, qui peut être faite par les documentalistes depuis un client 2.04 ou 2.05 sans avoir à accéder au serveur de BCDI, est téléchargeable au choix, en client sur l’un des sites proposés dans votre espace client (quelle que soit le site choisi, le résultat est le même, il s’agit simplement pour nous de répartir la charge des serveurs) :

Procédure d’installation :

Téléchargez, à partir de l’espace client, l’exécutable proposé sur l’un des sites ; Enregistrez-le dans le sous-répertoire temp de votre client BCDI ; Dans l’explorateur, placez-vous dans le répertoire temp et lancez, par un double-clic, clientcr.exe, et suivez les instructions à l’écran.

Attention : votre station cliente doit être connectée à Internet.

Nous vous conseillons d’effectuer cette mise à jour avant d’importer le nouvel envoi des MémoFiches (jusqu’à l’envoi 4 d’avril 2009, il n’y a pas eu de problème).

Merci de votre compréhension.

L’équipe BCDI."